- Регистрация проектов по электрооборудованию. - Регистрация проектов по техническим отчетам. - Отслеживание оплаты коммунальных услуг. - Ведение накопительных ведомостей первичных документов и актов по квартирам. - Заполнение ведомостей по показаниям счетчиков для выставления счетов на оплату. - Ведение таблицы по общедомовым показаниям приборов учета ресурсов (тепловая энергия, отопление, ГВС, газ, вентиляция) за отчетный период (расход). - Ведение журнала по первичным показаниям приборов учета ресурсов. - Отправка квитанций по квартплате на эл. адреса собственников жилых помещений. - Сбор первичной, проектной документации. - Составление, заполнение Приложения №2 к Договору на тех обслуживание и управление многоквартирным домом (работа с проектной документацией). - Составление Актов, Докладных записок, Приказов, Служебных записок, Объявлений, Предписаний и.т.д. - Заполнение табеля учета рабочего времени обслуживающего персонала. - Взаимодействие с собственниками помещений по вопросам согласования/несогласования проектов по эл. оборудованию.

- Ведение деловой переписки; - Ежемесячный и оперативный мониторинг арендованных вагонов; - Оперативное взаимодействие с клиентами по вопросам использования подвижного состава в рамках компетенции; - Своевременное ведение внутренней документации отдела (справки, отчеты, формы и пр.) и предоставление необходимой информации руководству; - Ведение договоров; - Составление отчетов по движению арендованных вагонов. - Составление актов выполненных работ (закрытие месяца) клиентам компании, а так же проверка актов полученных от контрагентов.

Секретарь - ведение деловой переписки; - организация встреч и переговоров, оформление гостевых пропусков; - прием и распределение входящих звонков, консультирование клиентов компании по телефону; - работа с электронной почтой (входящие, исходящие письма); - прием, учет и регистрация документов, контроль за исполнением передаваемых документов и поручений Начальником Департамента и Заместителем начальника Департамента; - выполнение поручений руководства; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - Организация командировок (бронирование билетов/гостиниц) оформление соответствующих документо; В мае 2011 переведена в Отдел продаж на должность Менеджера по маркетингу. Должностные обязанности: - Ежемесячный и оперативный мониторинг железнодорожных перевозок грузов; - Контроль и учет выполнения согласованных заявок клиентов на оказание услуг по предоставлению подвижного состава под перевозки грузов; - Оперативное взаимодействие с клиентами по вопросам использования подвижного состава в рамках компетенции; - Контроль по обеспечению заявок подвижным составом, а так же корректировка заявок при наличии объективных причин, в том числе по обращению клиентов и наличии конвенционных запретов и согласование их с причастными структурными подразделениями Общества; - Своевременное и качественное ведение внутренней документации отдела (справки, отчеты, формы и пр.) и предоставление необходимой информации руководству; - Ведение договоров: - Разнесение в Автоматизированные системы в установленном порядке данных об осуществленных перевозках по клиентам и мониторинг базы данных по осуществленным перевозкам в целях обеспечения полноты информации об объемах оказанных услуг и своевременных расчетов с клиентами;

Отправка, получение, регистрация и распределение корреспонденции, регистрация посетителей, работа в программе Сerpass и VisitorСontrol. В октябре 2008 переведена в департамент управления делами, на должность секретаря-референта. Должностные обязанности: Координация работы водителя, курьера, работа с курьерской службой, выполнение поручений руководителя, планирование рабочего дня руководителя, организация переговоров, документооборот, прием/отправка корреспонденции, работа с мини-АТС и оргтехникой.

- работа с клиентами по телефону; - формирование групп и организация проведения курсов повышения квалификации клиентской базы данных; - Работа с электронной почтой (входящие, исходящие письма); - Делова переписка; - Ведение внутренней документации; - Учет, регистрация документов.

делопроизводство отдела, ведение учета корреспонденции отдела, составление планов работы сотрудников отдела; сбор и обработка отчетов из региональных подразделений; техническая поддержка проведения конференций; прием звонков; обучение/помощь сотрудникам отдела в работе на ПК. Профессиональные навыки: Уверенный пользователь ПК, MS Office, Internet explorer, Outlook, ИХ - Вагонные парки, ИХ-Грузовые перевозки, DocsVision 4.5 Navigator, Rail-Тариф, Этран, TrackSystem МЦ-слежение. Умение работать с орг. техникой, мини АТС. Личные качества: коммуникабельность, ответственность, умение работать в команде, стрессоустойчивость, умение выделять приоритеты и быстро принимать решения, тактичность, быстрая обучаемость, исполнительность.

ГМУ

Министерство образования и науки РФ, Секретарь-рефренд